Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar!

Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & suchen ab sofort Dich als neues kreatives & motiviertes Teammitglied, um unsere Kunden in ein neues digitales Zeitalter zu führen. Wir sind offen für alle Menschen, die sich einbringen & weiterentwickeln wollen.

Unsere Werte & Visionen:

  • Kreativität – Es bedarf neuer, innovativer Ideen & machbarer, nützlicher Lösungen, um Fachprozesse höchsteffizient zu optimieren & diese in eine 100% digitale Online-Welt zu befördern – und keine Idee ist verrückt genug, dass wir nicht zumindest darüber sprechen.
  • Nachhaltigkeit – Digitalisierung als Schlüssel zum Klimaschutz, zur Erhaltung & Einsparung natürlicher Ressourcen, zum Erreichen der CO2-Neutralität & zur Verbesserung der Lebensqualität & Gesundheit aller – Nur mit «Neudenken» können wir unsere Aufgabe, die Zukunft zu gestalten, optimal umsetzen.
  • Kundenorientierung – Durch unsere geballten Erfahrungen schreiben wir DIENSTLEISTUNG besonders gross. Und Menschlichkeit & authentisches Auftreten sind für uns der Kern einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Erfahrung & Wissen – regelmässiger Austausch in einem motivierten, dynamischen Team mit starken Kompetenzen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen – denn nur gemeinsam sind wir stark
  • Sicherheit & Perspektive – durch zukunftsgerichtete, innovative & stark wachsende Unternehmen sowie durch abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten – denn nur zusammen bewegen wir etwas
  • Atmosphäre & Freiraum – für selbständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem vitalen, kollegialen Arbeitsklima & zu flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice & Büro – denn nur mit guter Work-Life-Balance gewinnen alle

Das ist dein Mehrwert:

  • Know-how – eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
  • Leidenschaft für kundenorientierte Projektarbeit – administrativ, dokumentarisch, koordinativ
  • Kommunikative Persönlichkeit – mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie einer klaren & konstruktiven, empathischen & authentischen Art
  • Organisationstalent – mit selbständiger & verantwortungsbewusster, dienstleistungsorientierter & verlässlicher Arbeitsweise
  • Finanz-Affinität – speziell für (Lohn)Buchhaltung, Finanzmanagement & Rechnungswesen
  • Struktur & Anpassungsfähigkeit – mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein & hohem Mass an Diskretion
  • engagierter Teamplayer – kooperativ & offen für Neues, mit ehrgeiziger Hands-on-Mentalität & proaktiv-effektivem Handeln
  • IT-Verbundenheit – sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel & PowerPoint
  • von Vorteil – Englisch & Kenntnisse der Food Service-Branche wären ideal

Das werden Deine Aufgaben sein:

  • administrative & buchhalterische Assistenzaufgaben für Office, Unternehmen & gesamtes Team
  • Planen von internen & externen Terminen für die Geschäftsführung & das Team
  • Organisieren & Buchen von Reisen. Organisieren von Firmen-Events
  • Erstellen von Spesenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
  • Unterstützen der Projektleitung im allgemeinen Tagesgeschäft & bei der Dokumentation
  • Bearbeiten des Postdurchlaufs & Schriftverkehrs für die Geschäftsführung & das Team
  • Betreuen von Besuchern & Büromanagement (Einkaufen von Verpflegung & Büromaterial)
  • Vorbereiten & Abwickeln des Monatsabschlusses, in Rücksprache mit unserem Steuerbüro
  • Erstellen von Rechnungen & Mitwirken bei Angeboten & Vertragsgestaltungen

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich ganz ungezwungen. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
Arbeitsort ist Eschborn, Deutschland; Arbeitspensum sind 32 Stunden pro Woche; Arbeitsweise ist in Präsenz vor Ort.

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